Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS)

KALİTE VERİ YÖNETİM SİSTEMİ
KVYS: Kalite Dokümanlarınız Tek Adreste
KVYS, üniversitemizin kalite güvence sistemine ait yönetmelik, yönerge, politika, prosedür, görev tanımı, form ve rehber niteliğindeki dokümanların; iş süreçlerinin ve kalite kayıtlarının elektronik ortamda yönetildiği kurumsal bir web uygulamasıdır. Aradığınız belgenin her zaman güncel sürümüne KVYS üzerinden ulaşabilirsiniz.
HIZLI ERİŞİM
Adres
Giriş
Kurumsal e-posta hesabınızla giriş yapın, ardından rolünüzü seçin.
KVYS ile Neler Yapabilirsiniz?
Doküman Arama
Yönetmelik, yönerge, prosedür, form ve rehberleri tek arama kutusundan bulun. Aradığınız belgeye birim birim dolaşmadan ulaşın.
Güncel Belge Garantisi
Her dokümanın kalıcı linki ve karekodu sizi her zaman yürürlükteki sürüme götürür. Eski sürümle çalışma riski ortadan kalkar.
Birim Dokümanlarım
Görev yaptığınız birime ait dokümanları tek ekranda görüntüleyin. Biriminizin sorumlu olduğu belgeleri takip etmek kolaylaşır.
Talep ve Revizyon
İhtiyaç duyduğunuz yeni dokümanı sistem üzerinden talep edin; mevcut bir belgede güncelleme gerekiyorsa revizyon talebi oluşturun.
Sık Sorulanlar
Sisteme nasıl giriş yaparım?
kvys.giresun.edu.tr adresine gidin ve kurumsal e-posta hesabınızla oturum açın. Girişten sonra size tanımlı rollerden birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.
Karekod ne işe yarar?
Bir dokümanın çıktısındaki karekodu telefonunuzla okuttuğunuzda o belgenin sistemdeki güncel sürümüne yönlendirilirsiniz. Elinizdeki kopyanın yürürlükte olup olmadığını anında doğrulayabilirsiniz.
Elimdeki belgenin güncel olduğundan nasıl emin olurum?
Belgeyi bilgisayarınıza kaydedip saklamak yerine KVYS’deki kalıcı linkini veya karekodunu kullanın. Sistem her zaman yürürlükteki sürümü gösterir.
Yeni bir doküman nasıl talep edilir?
Biriminizin ihtiyaç duyduğu ancak sistemde bulunmayan bir doküman için KVYS üzerinden yeni doküman talebi oluşturabilirsiniz. Talebiniz ilgili süreç üzerinden değerlendirilir.
Mevcut bir dokümanda değişiklik gerekiyorsa ne yapmalıyım?
Güncellenmesi gerektiğini düşündüğünüz doküman için sistem üzerinden revizyon talebi oluşturun. Değişiklik önerinizi talebe ekleyerek sürecin başlamasını sağlayabilirsiniz.
Kalite dokümanlarının güncel ve güvenilir kaynağı: KVYS.
KVYS’ye Git