Üniversitemiz Kalite Komisyonu, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) hazırlık çalışmalarında gelinen aşamayı değerlendirmek üzere Rektörümüz Prof. Dr. Yılmaz Can’ın katılımıyla 23 Eylül 2026 Çarşamba günü Senato Toplantı Salonunda toplandı.
Toplantıya Rektörümüzün yanı sıra Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Güven Özdem, Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörü ve Rektör Başdanışmanı Prof. Dr. Mustafa Şanal ile Kalite Komisyonu üyeleri katıldı.
Toplantının açılışında konuşan Rektörümüz Prof. Dr. Yılmaz Can, kurumsal akreditasyon sürecinin Üniversitemizin yönetim anlayışındaki yerine ilişkin değerlendirmelerde bulundu. Süreci; eğitim ve öğretimden araştırmaya, yönetim sisteminden toplumsal katkı çalışmalarına kadar yürütülen her işin ölçülebilir ve izlenebilir hâle gelmesi için bir fırsat olarak gördüğünü belirterek, yönetim olarak beklentilerinin açık olduğunu ifade etti ve “Anlattığımız her uygulamanın bir kararı, bir uygulaması ve ölçülmüş bir sonucu bulunmalıdır.” dedi.
Kalite güvencesini günlük işleyişin doğal bir parçası hâline getirmeyi hedeflediklerini kaydeden Rektörümüz Can, bu anlayış yerleştiği ölçüde ziyaret tamamlandıktan sonra da kazanımların kalıcı olacağını vurguladı. Üniversitemizin bütün birimlerinden beklentisinin, süreci kendi işlerinin bir parçası olarak sahiplenmeleri olduğunu söyledi.
Toplantıda ortaya konulan hazırlık düzeyinin uzun süredir titizlikle sürdürülen bir emeğin sonucu olduğunu belirten Rektörümüz; Kalite Komisyonu üyelerine, birim kalite komisyonlarında görev alan personele ve Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğüne, ortaya koydukları çalışma, geliştirdikleri dijital araçlar ve birimlerle kurdukları eşgüdüm için teşekkür etti. Kurumsal akreditasyonun bir ekip işi olduğunu ve Üniversitemizin tüm birimlerinin katkısıyla yürüyeceğini ifade ederek, “Rektörlük olarak sürecin her aşamasında ihtiyaç duyulan desteği sağlamayı sürdüreceğiz.” dedi.
Rektörümüzün konuşmasının ardından Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Hakan Sipahi tarafından komisyona gündem aktarıldı ve kurumsal akreditasyon hazırlıkları kapsamında yürütülen çalışmalar ayrıntılı biçimde sunuldu. Sunumda; değerlendirmenin dört alan, 14 ölçüt ve 46 alt ölçütten oluşan yapısı, dereceli değerlendirme anahtarında üçüncü ve dördüncü olgunluk düzeyi arasındaki fark, görüşme sorularının kanıta dayalı biçimde yanıtlanması ile ön ziyaret ve saha ziyareti aşamalarında izlenecek yol ele alındı; birimlerimize yönelik hazırlık materyallerinin kapsamı ve dağıtım takvimi de komisyonla paylaşıldı.
Sunumun devamında, aynı hazırlık anlayışının dijital karşılığını oluşturan ve Koordinatörlük tarafından son dönemde hayata geçirilen uygulamalar komisyona tanıtıldı. Bu uygulamaların ilki, 2025 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu için hazırlanan KİDR İnteraktif Gezgini oldu. Gezgin; raporun ölçüt ölçüt incelenmesine, her alt ölçütte beyan edilen olgunluk düzeyinin görülmesine ve 399 kanıt dosyasına doğrudan erişilmesine imkân tanıyarak değerlendiricilerin ve birimlerimizin aradıkları bilgiye tek adımda ulaşmasını sağlıyor.
Kavramların anlaşılırlığını artırmayı amaçlayan Kalite Ekranı ise aynı içeriği görsel anlatıma taşıyor. Sayfada iki seri bir arada sunuluyor: kalite güvencesi ve akreditasyon kavramlarını birer dakikalık bölümlerle ele alan 1 Dakikada Kalite serisi elli bölüme ulaşırken, GİMER süreçlerini adım adım gösteren sekiz bölümlük seri bu ay yayımlandı. Bölümler, birim toplantılarında ve oryantasyon programlarında kullanılmak üzere erişime açık tutuluyor.
Video serisine konu olan Giresun Üniversitesi İletişim Merkezi (GİMER), şikâyet, bilgi edinme, talep, öneri ve memnuniyet bildirimlerinin tek kanaldan alınmasını sağlıyor. Üniversitemiz Senatosunun 10 Eylül 2026 tarihli kararıyla yürürlüğe giren Yönerge çerçevesinde işletilen sistemde her başvuru bir takip numarasına bağlanıyor, yanıt süreleri izleniyor ve başvurular Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al döngüsü içinde sonuçlandırılıyor. Sistemde görev alan kullanıcılar için altı rolü ayrı ayrı ele alan Rol Bazlı Kullanım Kılavuzu hazırlanarak birimlerimizin erişimine sunuldu.
Bu uygulamaların dayandığı doküman altyapısını ise Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS) oluşturuyor. Yönerge, prosedür, görev tanımı, form ve politika belgelerinin tek merkezden yönetildiği sistemde yedi yüzü aşkın iç ve dış kaynaklı doküman yer alıyor ve her belge bir doküman numarasıyla tanımlanıyor. Bu numara üzerinden verilen kalıcı bağlantılar sayesinde kurumsal sayfalarımızdan yapılan atıflar belgenin güncel sürümüne yönleniyor; böylece birimlerimiz her zaman yürürlükteki metne ulaşıyor.
Ekim–Kasım 2026’da gerçekleşecek YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı saha ziyareti öncesinde yürütülen bu çalışmalarla; birimlerimiz arasında ortak bir hazırlık dili oluşturulması, kalite güvencesi uygulamalarının kanıta dayalı biçimde izlenmesi ve paydaş katılımının kurumsal süreçlere düzenli olarak yansıtılması hedefleniyor.
