Üniversitemiz Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen "KVYS Yaygınlaştırma Eğitim ve Çalıştay Programı", 21–23 Temmuz 2026 tarihlerinde Fen-Edebiyat Fakültesi Mevlâna Celaleddin Rumi Amfisinde gerçekleştirildi.
Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından personelimize verilen TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi eğitimlerinin devamı niteliğindeki program; kalite yönetim sistemi kültürünün üniversite genelinde yaygınlaştırılması, süreçlerin standardize edilmesi, birim dokümantasyonunun tamamlanması ve Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS) yazılımına veri girişlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla düzenlendi. Sabah oturumlarının eğitim ve bilgilendirme, öğleden sonraki oturumların ise uygulamalı çalıştay şeklinde yürütüldüğü program; ilk gün idari birimlere, ikinci gün akademik birimlere, üçüncü gün ise merkez müdürleri ve koordinatörlere yönelik gerçekleştirildi.
Programın açılış konuşmaları, Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Güven Özdem ile Rektör Baş Danışmanı ve Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Mustafa Şanal tarafından yapıldı. Programa Genel Sekreter Coşkun Şentürk de katıldı.
Prof. Dr. Güven Özdem konuşmasında, TSE kapsamında yürütülen dokümantasyon çalışmalarının kurumsal hafızanın oluşturulması ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) açısından önemine vurgu yaparak, kalite güvencesi sisteminin kanıta dayalı yapısına dikkat çekti. Prof. Dr. Mustafa Şanal ise üniversitenin TSE süreçlerinde ortaya koyduğu bütüncül yaklaşımın kurumsal kalite kültürüne ve KAP süreçlerine önemli katkılar sağlayacağını belirterek, kalite çalışmalarında personel ve paydaş katılımının önemini vurguladı.
Programın sunuşu ve konuşmacıların takdimi Öğr. Gör. Osman Serdal Karapınar tarafından gerçekleştirildi. İlk oturumda Koordinatörlük üyesi Öğr. Gör. Şevkiye Babacan tarafından verilen "Kalite Yönetim Sistemi ve KVYS Eğitimi" kapsamında kalite yönetim sistemi, TS EN ISO 9001:2015 standardı, PUKÖ döngüsü, süreç yönetimi, risk temelli düşünme, dokümante edilmiş bilgi, doküman yönetimi ve ISO 9001 ile YÖKAK ölçütleri arasındaki ilişki ele alındı. İkinci oturumda ise Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Hakan Sipahi ile Öğr. Gör. Osman Serdal Karapınar tarafından GRÜ-KVYS tanıtıldı. Sistemin modülleri, kullanıcı rolleri, doküman iş akışları, veri giriş ve onay süreçleri uygulamalı olarak anlatılırken, bugüne kadar yürütülen çalışmalar, birimlerden beklenen katkılar ve takvim hedefleri paylaşıldı.
Öğleden sonraki çalıştay oturumlarında süreç kartları, risk ve fırsat analizleri, görev tanımları ile prosedür, talimat ve form taslakları katılımcılarla birlikte değerlendirilerek geri bildirimler doğrultusunda geliştirildi. Katılımcılar, KVYS yazılımı üzerinde uygulamalı çalışmalar gerçekleştirerek dokümanların son hâllerinin oluşturulmasına katkı sundu. Program boyunca katılım kayıtları QR kod sistemiyle alınırken, her oturum sonunda katılımcı geri bildirimleri toplandı. Elde edilen verilerin sürekli iyileştirme anlayışı doğrultusunda analiz edilerek bundan sonraki eğitim programlarının planlanmasında kullanılacağı belirtildi.
Program, 29 Temmuz 2026 tarihinde tüm birimlerin katılımıyla gerçekleştirilecek değerlendirme ve neticelendirme oturumunda; veri girişlerinin ve dokümanların incelenmesi, eksikliklerin giderilmesine yönelik son kontrollerin yapılması ve genel değerlendirmenin tamamlanmasıyla sona erecek.
Eğitimde gerçekleştirilen sunum dokümanına ulaşmak için tıklayınız.
